strategia

3 ważne pytania na początku każdego projektu

Założenie pierwszej firmy, prace nad nowym produktem, rozszerzenie oferty o nowe usługi-dla początkujących przedsiębiorców, pracowników i właścicieli małych firm to największe projekty. Jesteś jednym z nich? Od czego zaczynasz swoje przedsięwzięcia?

Małe firmy, to małe zespoły (czasem „jednoosobowe”), dla których najważniejszy jest czas. Nowe projekty oznaczają więc zakasanie rękawów i pracę, nie ma czasu na wielomiesięczne analizy, czy badania użytkowników. To zrozumiałe! Twoja doba ma 24 godziny, które były wypełnione po brzegi zanim jeszcze zacząłeś nowy projekt.

Bez względu jednak na branżę, firmę, czy produkt lub usługę, zanim zaczniesz powinieneś zrobić jedną rzecz- odpowiedzieć sobie na 3 ważne pytania:

Co naprawdę jest warte zrobienia?

Co tworzysz?

Jaką wartość dostarczy to Twoim klientom?

Zabrzmiało jak na motywacyjnym spotkaniu pseudo-coachów? Nic z tych rzeczy! Celem tych pytań jest uchronienie Cię przed niepotrzebną pracą i określenie kierunku działania. Aby rozpocząć projekt musisz dokładnie wiedzieć co robisz i po co.

Co naprawdę jest warte zrobienia?

Rozpoczynając nowy projekt z pewnością masz w głowie dziesiątki zadań, które się z nim wiążą. Nie wszystkie jednak wymagają Twojego zaangażowania. Na początku pracy powinieneś zdecydowanie określić priorytety, dzieląc zadania na 3 grupy:

– konieczne do realizacji– zadania, które muszą być zrobione, czyli te, które oceniasz jako najważniejsze i wykonalne. To zadania, które napewno przyniosą wartość Twojemu projektowi. Powinieneś przeznaczyć na nie większość swojej energii.

– ważne– zadania ściśle związane z projektem, wymagające Twojego zaangażowania. To zadania, które po prostu muszą być zrobione, nie powinieneś więc tracić na nie więcej czasu niż to niezbędne.

– do wyrzucenia– wszystkie zadania poboczne, które nic nie wnoszą do projektu, np. niepotrzebne funkcjonalności, czy elementy produktu. To zadania, które mógłbyś zrobić z nadgorliwości, stracić na nie czas i energię, w zamian nie mając nic. To co musisz zrobić, to całkowicie zignorować wszystko co znajdzie się na liście tych zadań.

Co tworzysz?

Drugi pytanie odnosi się do istoty Twojego nowego przedsięwzięcia. W ramach odpowiedzi stwórz prostą specyfikację tego, co zamierzasz zaprojektować. Nie ma to być oficjalny dokument, ale choćby krótka notatka, która pozwoli Ci zachować jasność umysłu w dalszych pracach nad projektem. Spisz funkcje, elementy, treść, wszystko to co składa się na Twój projekt.

Odpowiedź na pytanie „co tworzysz?” jest niezbędna, gdy pracujesz w zespole. Pamiętaj, że każdy człowiek jest inny- został inaczej wychowany, ma inne wykształcenie, doświadczenie, swój własny język, postrzeganie kultury, stanowisko i zadania w firmie. I te wszystkie cechy sprawiają, że każdy postrzega projekt w inny sposób. To, co dla Ciebie jest oczywiste, dla innych może oznaczać zupełnie coś innego. I nie ma w tym nic złego, to zupełnie normalne. Dlatego, aby uniknąć nieporozumień, wyjaśnijcie wszystko na samym początku i dokładnie spiszcie, by w razie wątpliwości móc wrócić do notatek.

Jaką wartość dostarczy to Twoim klientom?

Przede wszystkim musisz wiedzieć, kim będą/są Twoi klienci. Tworzenie dla wszystkich jest jednoznaczne z tworzeniem dla nikogo, musisz wiedzieć, do kogo kierujesz swoją ofertę.

Kolejny krok to określenie, co Twoi klienci będą mieli z tego, że wybiorą właśnie Twoje rozwiązanie z morza konkurencyjnych produktów i ich substytutów. Jakie dodatkowe wartości możesz zagwarantować? Jakie wyjątkowe doświadczenia możesz zapewnić? Co takiego wyróżnia Cię na tle konkurencji?

Klienci są najważniejsi! Projektując nowy produkt nie powinieneś kierować się swoimi preferencjami i gustem, ale troską o ludzi, którzy ten produkt od Ciebie kupią. Jak zmieni on ich życie?

Na zakończenie

Jak widzisz, odpowiedź na trzy proste pytania pozwala uporządkować założenia projektowe i listę zadań, w które musisz się zaangażować. Dzięki temu zaoszczędzisz mnóstwo czasu i energii, które w zamian możesz przeznaczyć na inne aktywności zawodowe lub po prostu realizować swoje pasję, czy spędzić więcej czasu z rodziną.


Zainteresował Cię mój blog?
Chcesz otrzymać powiadomienie o następnej publikacji?

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *